Guía para Repositorios

Estas herramientas responden tres preguntas sobre los metadatos de su repositorio: qué contienen, con qué se conectan y cómo llegaron a ser así — medido en vivo desde DataCite, en su navegador.

Nada que instalar, sin cuenta y sin clave de API. Nada de lo que consulta se sube ni se almacena: cada herramienta lee directamente la API pública de DataCite y hace el trabajo en la propia página. Si sabe abrir una página web, sabe usarlas. Esta guía lo acompaña por una primera sesión de principio a fin. La interfaz de las herramientas está en inglés; los nombres de botones y etiquetas se citan aquí tal como aparecen en pantalla.

Solo necesita una cosa para empezar: el nombre de su repositorio (por ejemplo, «Metadata Game Changers») o su ID de cliente de DataCite (por ejemplo, sjyq.oozvia). Todas las herramientas aceptan la misma entrada y se pasan su selección entre ellas a medida que avanza.

Su primera sesión, paso a paso

La primera vez, siga estos pasos en orden. Toma unos veinte minutos y termina con una lista concreta de registros por corregir.

1
Empiece con Metadata Completeness — ¿qué hay en sus metadatos?

Escriba el nombre de su repositorio o su ID de cliente y pulse Explore. La herramienta toma una muestra de sus registros y los puntúa frente a los casos de uso FAIR.

Lo que verá: un FAIR Total y cuatro fichas de casos de uso — Text (¿pueden encontrarlo?), Identifiers (¿pueden conectarse con él?), Connections (¿quién y qué está conectado?) y Contacts (¿a quién contactar si tengo preguntas?). Haga clic en cualquier ficha para ver los conceptos que la componen, cada uno con su barra de completitud.
Si le interesa, también hay casos de uso para Project Metadata, Relations y Contributors: haga clic en Projects o Extras, encima de las fichas de completitud, para centrarse en ellos.

Es normal ver cifras bajas. Le indican qué partes de sus registros podrían ser candidatas a mejorar.

Pruébelo con un repositorio de ejemplo →
2
Desglose un concepto débil — ¿qué hay realmente?

Haga clic en el nombre de cualquier concepto (por ejemplo, Project Funder). Obtendrá los valores reales de sus propios registros.

Lo que verá: cada valor distinto con sus Occurrences (cuántas veces aparece) y sus DOIs (en cuántos registros aparece), además de cuántos DOI incluyen el concepto. Aquí es donde «sí registramos los financiadores» se encuentra con «…en 14 de 4000 registros».

Es una forma de detectar valores frecuentes y algunas inconsistencias: cinco grafías de un mismo financiador, o un concepto con buena puntuación pero con valores incorrectos.

3
Pase a Metadata Connectivity — ¿se conectan sus metadatos?

La completitud pregunta si un nombre está presente. La conectividad pregunta si ese nombre lleva el identificador que lo enlaza con el resto del mundo: un ORCID para una persona y un ROR para una organización, un financiador o un editor.

Use el enlace Share with Metadata Connectivity de la barra superior de Completeness y ambas herramientas medirán los mismos registros; de lo contrario se extrae una nueva muestra aleatoria y las cifras pueden diferir.

Lo que verá: una barra por pregunta — «¿Cuántos identificadores tienen los creadores?», «¿Cuántas afiliaciones tienen los creadores?», y lo mismo para contribuyentes, financiadores, editores y derechos. Verde = identificado en todas las apariciones, amarillo = en algunas, rojo = en ninguna.
4
Haga clic en una barra — obtenga una lista de registros por corregir

Cada barra abre una lista de las personas, organizaciones, financiadores o derechos distintos que hay detrás.

Lo que verá: para cada uno, Occurrences, Identified y To fix. Los tres son enlaces que abren los DOI exactos, así que «deberíamos añadir ORCID» se convierte en una lista concreta de registros.

Empiece por los logros rápidos (quick wins, aparecen primero y etiquetados en amarillo). Un logro rápido es una entidad que ya tiene identificador en algunos registros pero no en todos: no hace falta buscar nada, solo copiar lo que ya tiene.

5
Encuentre los identificadores que le faltan — recuperadores ROR y ORCID

En los desgloses, haga clic en Find RORs o Find ORCIDs. Cada nombre que todavía necesita identificador se envía automáticamente al recuperador correspondiente.

Lo que verá: coincidencias candidatas para cada nombre. Para personas, cada ORCID iD con su empleo más reciente y la revista de su último artículo, para distinguir entre dos «J. Smith»; para organizaciones, coincidencias ROR para cada cadena de afiliación, financiador o editor. Los resultados están codificados por colores y el verde indica la mejor coincidencia. Exporte los resultados en CSV/TSV y llévelos de vuelta a su repositorio.

Las organizaciones y las personas se enrutan solas correctamente: un creador que es una organización va a ROR y una persona va a ORCID.

6
Busque duplicados — la misma entidad con varias grafías

Baje hasta Potential duplicates en Connectivity. Agrupa nombres que parecen corresponder a la misma persona, organización o licencia.

Lo que verá: un nombre canónico con sus grafías, cada una con Occurrences e Identified (ambos enlazan a los registros). Un ⚠ shared-id conflict significa que dos grafías llevan el mismo identificador: a veces son el mismo nombre, pero a veces una debe corregirse. ¡A veces verá dos personas con el mismo ORCID, o varios ORCID para una misma persona!

Esta sección es orientativa: ella sugiere y usted decide.

7
Entienda cómo llegó hasta aquí — las herramientas de historial
  • Re-Curation Watch — un DOI a la vez: cambios desde 2019, con énfasis en los más recientes, con valores de antes y después y una línea de tiempo que muestra qué partes del registro cambiaron y cuándo.
  • Repository Activity — todo su repositorio a lo largo del tiempo: qué se está curando y quién lo hace (usted, DataCite u otra persona). Los cambios se muestran como líneas de tiempo de los registros y como cambios concretos.
  • Repository History — la completitud de cada año en que ha registrado DOI, para que vea cómo cambia. Puede compartir los datos con Completeness o Connectivity para ver el detalle de cualquier año.

Estas responden la pregunta que una puntuación de completitud no puede: ¿esto está mejorando, y quién hace el trabajo invisible?

8
Llévese los resultados

Todas las herramientas exportan. Informes en JSON, HTML o PDF; las cifras en CSV; gráficos y líneas de tiempo en PNG (guárdelos o cópielos directamente al portapapeles para una diapositiva). Cada vista es además una URL sencilla: guárdela en marcadores o envíesela a un colega y verá exactamente lo mismo que usted.

¿Qué herramienta responde cada pregunta?

Su preguntaHerramienta
¿Están presentes los elementos que me importan?Metadata Completeness
¿Qué valores hay en un elemento determinado?Completeness → haga clic en un concepto
¿Mis personas y organizaciones tienen ORCID y ROR?Metadata Connectivity
¿Qué registros debería corregir primero?Connectivity → quick wins / To fix
¿Qué ORCID o ROR le corresponde a este nombre?ORCID / ROR Retriever
¿La misma persona u organización aparece con tres grafías distintas?Connectivity → Potential duplicates
¿Quién modificó este registro y qué cambió?Re-Curation Watch
¿Se está curando mi repositorio, y quién lo hace?Repository Activity
¿Nuestros metadatos son cada vez más completos con los años?Repository History

Leer las cifras con honestidad

La completitud es presencia, no calidad. Una puntuación del 100 % significa que el elemento está en todos los registros, no que sea correcto, rico o útil. Un título como «Sin título» también cuenta. Use la completitud para encontrar huecos y después mire los valores.
Muestreo. En repositorios grandes, las herramientas puntúan una muestra aleatoria (Random sample; Max fija el tamaño) en lugar de todos los registros: unos cientos de registros dan una imagen representativa en segundos. Dos ejecuciones aleatorias dan cifras algo distintas; eso es la muestra, no sus metadatos. Desactive Random sample o suba Max para mirar más a fondo, y use Share with… para que dos herramientas midan exactamente los mismos registros.
Los porcentajes de conectividad se basan en apariciones. El % de la barra son las apariciones identificadas ÷ todas las apariciones. Los segmentos de color de la barra cuentan entidades distintas: una persona que aparece en 40 registros es una sola entidad. Ambas vistas importan: una indica qué proporción de los metadatos está conectada; la otra, a cuántas personas tendría que buscar.
Repository History es una vista por cohortes. Cada año se puntúa con los registros tal como están hoy. Un año antiguo con buena puntuación puede significar que los metadatos ya eran buenos entonces, o que se recuraron después. Combínelo con Re-Curation Watch o Repository Activity para distinguirlo.

Centrarse en subconjuntos del repositorio para proyectos de recuración concretos

Tres controles, tanto en Completeness como en Connectivity:

También puede pegar un solo DOI en el campo del repositorio para examinar un único registro: útil para comprobar una corrección o para mostrar a sus colegas cómo es un registro bien formado.

Palabras que verá

TérminoQué significa aquí
Client IDEl identificador de su repositorio en DataCite, como sjyq.oozvia. Todas las herramientas lo aceptan (o el nombre de su repositorio).
Caso de usoUn grupo de conceptos de metadatos que juntos sirven a un propósito. Los cuatro casos de uso FAIR son Text, Identifiers, Connections y Contacts. Los casos de uso de Proyecto son Teams, Items y Relations. (Use case en la interfaz.)
ConceptoUn elemento que un caso de uso necesita, por ejemplo Project Funder o Resource Author Affiliation. Los conceptos se corresponden con campos de DataCite y también pueden usarse en otros dialectos de metadatos.
ApariciónCada vez que aparece un valor. Un financiador nombrado en 30 subvenciones repartidas en 14 DOI son 30 apariciones en 14 DOI. (Occurrence en la interfaz.)
EntidadUna persona, organización, financiador o declaración de derechos distinta, sin importar en cuántos registros aparezca.
Logro rápidoUna entidad que ya tiene identificador en algunos registros pero no en otros. Cópielo a los demás: no hace falta buscar nada. (Quick win en la interfaz.)
RecuraciónMetadatos mejorados después de que el DOI se registrara por primera vez: la señal de un repositorio mantenido activamente. (Re-curation en la interfaz.)
ORCID / RORIdentificadores persistentes para personas (ORCID) y organizaciones (ROR). Son lo que convierte un nombre en una conexión.

A dónde ir después

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